contoh arsip aktif. Contoh Indeks: Sertifikat Tanah Gedung Gajah Mada. contoh arsip aktif

Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi. Dikelompokkan dan diatur kembali dengan menerapkan asal usul, sehingga arsip arsip itu merupakan suatu kesatuan atau kelompok yang diatur tanpa melepaskan ikatan dan sumber asalnya, instansi / unit yang diciptakannya. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Atas dasar pertimbangan frekuensi penggunaan yang tinggi dan kepentingan bagi manajemen organisasi, maka arsip aktif harus dikelola dengan benar Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan masih terus-menerus digunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi atau instansi, seperti daftar hadir atau absensi karyawan. 1. 14. “Penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik untuk memenuhi hak-hak publik memperoleh informasi. melakukan pemberkasan arsip aktif; d. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya2. 6. 2. Arsip tercipta dari kegiatan suatu organisasi atau lembaga. Disini kita akan membahas tentang apa saja jenis arsip yang ada disekolah dan managemen pengelolaan arsip itu sendiri. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Penyeleksian Arsip Inaktif; b. 4. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Daftar Dokumentasi Buku/arsip Belanda Eks Kantor Pembantu Gubernur Wilayah VI Pamekasan Jawa Timur. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Pemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. 2) Arsip dinamis inaktif . . Selain itu, dari sisi penggunaan, arsip aktif merupakan bahan rujukan dan digunakan sebagai alat penyelesaian dalam proses administrasi sementara arsip. Prinsip Provenance/Asal-Usul. . SK Pendirian Sekolah & Surat Ijin Operasional Sekolah. 1. Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan khususnya pada pasal 40 klausul 2 dinyatakan bahwa pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip. contoh: Teks Proklamasi. Memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna sesuai dengan peraturan perundang-undangan kearsipan yang berlaku. uraian isi ringkas sesuai dengan tema guide arsip statis tematik. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. , Ir. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. Oleh karena itu, arsip aktif dan arsip yang paling banyak digunakan biasanya disimpan pada laci bagian tengah, sedangkan arsip inaktif dan arsip yang jarang dipakai ditempatkan pada laci teratas dan. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. 2. Sebagai contoh, jika kita melihat dalam dekade terakhir, segala sesuatu mulai dari film, buku, dan musik telah tersedia dalam format digital. Lingkaran Hidup Kearsipan (Life Span of Records) Masalah arsip bersifat dinamis karena arsip akan terus berkembang seirama dengan perkembangan organisasi atau lembaga yang bersangkutan. Yang pertama guide berdasarkan khazanah dokumen atau jenis kumpulan berkas, dan yang kedua. Perlu sarana dan prasarana seperti pengadaan filing kabinet untuk penyimpanan arsip dinamis aktif dan dos arsip tempat penyimpanan arsip in aktif. Education Value (nilai guna Pendidikan): Nilai guna pendidikan berarti bahwa arsip. Ada pun beberapa arsip yang termasuk di dalam arsip inaktif adalah piagam, rapot penilaian, buku pelajaran, dokumen KTP, dokumen kasus,. CONTOH LABEL INDEKS Subjek Rapat Paripurna DPR, Agustus 1999 Anwari, Thomas, Dr. 00 WIB. PEMBERKASAN ARSIP AKTIF A. penciptaanarsip (pengurusan surat masuk dan surat keluar),b. 3. Dokumen inaktif, yaitu dokumen jangka panjang dan dokumen. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. penyusutan arsip inaktif dan Unit Kearsipan II atau unit pengolah Biro Keuangan Sekretariat Negara sebagai unit pengolah yang menangani arsip aktif. 10. Pasal 10 Unit pengolah menyampaikan daftar Arsip Aktif kepada unit keArsipan pada tiap Pencipta Arsip paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan. JENIS ARSIP RETENSI KETERANGAN 2 4 tahun Permanen 8 1 tahun setelah UU 9 tahun Dinilai kembali Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) diundangkan B PELAKSANAAN ANGGARAN 1. Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (UU no. Uraian Informasi Tingkat . terhadap arsip aktif; 2. 1. E. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Dokumen ini mencakup berkas pegawai yang masih bekerja, dokumen pembelian bahan baku pada tahun anggaran yang sedang berjalan, dan korespondensi yang dilakukan organisasi dengan pihak eksternal. Template Daftar Arsip Usul Pindah Daftar Arsip Inaktif Sub Bagian Umum KPKNL xxx (Sumber: KMK nomor 983/KM. Arsip aktif adalah semua dokumen yang masih dipakai dalam kegiatan organisasi. 8. BIODATA RIWAYAT NARASUMBER Workshop Pembentukan Record Center di IPB 2013 Workshop pengembangan SDM Kearsipan 2014 NIP : 196711221993031003,. Pengertian Mengenai Arsip Inaktif. Uraian Informasi Arsip Aktif. Arsip aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi administrasi sehari-hari serta masih dikelola oleh Unit Pengolah. baik arsip aktif, arsip inaktif maupun alih media arsip. Bertambahnya arsip secara terus-menerus tanpa diikuti dengan tatakerja dan B. pengelolaan urusan tata usaha pimpinan, protokol dan pengamanan. 5. Identifikasi; b. PDF (SISTEM PENATAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH) - Published. Menempatkan arsip-arsip yang sudah tertata baik ke dalam suatu tempat yang aman atau disebut juga gudang arsip. Contoh : surat-menyurat d. Autentik. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) 2012. Arsip-arsip ini umumnya telah melewati masa aktifnya atau tidak lagi dibutuhkan untuk. 12. Inventarisir seluruh jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan yang ada pada Bagian Arsip untuk kegiatan selama 1 (satu) tahun; 2. Nganjuk. Jenis Arsip Personal Record Yaitu arsip yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Artinya arsip ini frekuensi penggunaannya masih tinggi dan/atau digunakan secara terus-menerus. Daftar Pertelaan Arsip Kaset dan Foto Eks. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. Sudah mulai dibuat daftar arsip aktif. Contoh Folder dan Boks Arsip d. Sebagai contoh, ketika ada surat masuk yang diterima dari pihak lain, pertama-tama surat dicatat pada buku agenda surat masuk. Diponegoro No. Contoh penentuan sampel dengan metode Slovin : Diketahui bahwa jumlah unit pengolah = 227 Maka, N n = ----- 1 + N(d2) adalah : n = 227 1 + 227(10/100)2. Contoh Kasus Penggunaan Arsip Digital untuk Perusahaan. 1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. Setyo Edy Susanto, S. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami. JDIH Kementerian PUPR. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip . 1) ARSIP DINAMIS Arsip dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaa,pelaksanaan dan atau penyelenggaraan administrasi perkantoran. Arsip dari Bidang In aktif. 081218114781, 0817194619 (WA) 16 June 2021 setyosu@ipb. Pencipta Arsip : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Metro Nama Pimpinan Unit Pengolah : Drs. standar tertentu. Buku Peminjaman Arsip Aktif adalah buku yang dipergunakan sebagai sarana untuk pencatatan peminjaman dan pengembalian arsip aktif; 3. Pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun arsip umum. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan b. HUKUM Produk hukum a. Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi. Arsip Inaktif Arsip yang penggunaan frekwensinya telah menurun. Kegiatan penilaian arsip in aktif yang akan disusutkan melalui pemusnahan dan penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, penyusunan laporan dan pendapat. Webdan tenaga, arsip dinamis aktif dan arsip in aktif berada dalam satu ruangan, arsip dinamis aktif ditata dalam lemari arsip yang harusnya ditata filing cabinet. Unit kearsipan melakukan penataan terhadap arsip inaktif yang sudah dipindahkan dari unit pengolah; Pemberkasan Arsip Aktif UP2 1. Arsip Aktif Menurut Bashir Barthos (2007), “Arsip aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari – hari serta masih dikelola oleh unit pengolah” (p, 4). Template Daftar Arsip Usul Pindah Daftar Arsip Inaktif Sub Bagian Umum KPKNL xxx (Sumber: KMK nomor 983/KM. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. arsip aktif secara terstruktur dan sistematis sehingga berkas yang telah diarsipkan dapat dicari dan ditemukan secara mudah, cepat dan tepat. Disebut juga cross refference 2. Pemberkasan arsip aktif dilakukan agar fisik arsip lebih tertata, tersusun, tidak mudah rusak serta memudahkan dalam penemuan kembali arsip. Inaktif. Narasi. Arsip aktif adalah arsip yang masih sering digunakan terus menerus, seperti arsip dinamis, yang memiliki frekwensi penggunaan yang tinggi. ruangan penyimpanan arsip; dan. pemusnahan arsip berikut arsip yang tercipta dalam setiap tahapan beserta contoh-contoh formnya. ac. Sumrahyadi, MIMS. com Abstract This paper discusses about system of the process of active dynamic archives at library, Archives and Documentation office of. arsip. Arsip kepegawaian. Keywords: filling cabinets; cross-reference A. sop 182 2023 pemeliharaan dan perawatan arsip melalui alih media: 2023: 8: sop 203 2023 penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan: 2023: 9: sop 181 2023 pemeliharaan dan perawatan arsip melalui laminasi: 2023: 10: sop 180 2023 layanan jasa pemeliharaan dan perawatan arsip: 2023 ‹penggunaan arsip dinamis aktif surat; (3) belum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan berita acara pemusnahan yang lengkap. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematisc. ac. 16 Jan 2023. Buku induk Pegawai. arsip aktif secara terstruktur dan sistematis sehingga berkas yang telah diarsipkan dapat dicari dan ditemukan secara mudah, cepat dan tepat. Penyeleksian arsip aktif yang sudah masuk masa inaktif; Yang diurutkan berdasarkan nomor urut daftar arsip inaktif yang dipindahkan;. IP) Oleh: JODY OKTOVIANDA TARIGAN NIM: 11140251000053 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORAPemberkasan arsip aktif mulai diterapkan dari yang semula berdasarkan surat masuk/keluar 3. Pengembangan Daftar Arsip Inaktif 1. Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, dilakukan melalui tahapan: a. 7. Hadir Menjadi Narasumber, BAST Bahas Arsip Hubungan Aceh dan Turki Masa Ottoman hingga Masa Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pascatsunami Aceh Tahun 2004. Akibat langsung dari kecenderungan ini ialah bahwa Unit Kearsipan diidentikkan dengan tempat penyimpanan sampah atau barang bekas, atau bahkan petugas arsip pada Unit Kearsipan ada atau tidak adaBerdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus . Arsip konvensional adalah arsip berbasis kertas. Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu: a. Pasal 4 (1) Jangka waktu penyimpanan atau retensi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf b ditentukan untuk Arsip aktif dan Arsip inaktif. 714 buku. Untuk mendapatkan. Penggunaan Tunjuk Silang pada Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat – Putri Wahyuni, Marlini 113 maps, blueprints, tapes, and films, as well as a lack of budget or funds to conduct the cross refference. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. Ciri Arsip Aktif Suatu arsip dapat digolongkan sebagai arsip aktif. Arsip inaktif merupakan arsip yang frekuensi kegunaannya telah menurun,. WebTahun 2009 Tentang Kearsipan, pada pasal 47 disebutkan mengenai “Penyusutan Arsip” sebagai berikut: (1) Penyusutan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 ayat (2) huruf c dilaksanakan oleh pencipta arsip. Pengertian. C. WebDAFTAR BERKAS DAN ISI BERKAS ARSIP AKTIF. Arsip aktif, arsip yang digunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan di keluarkan untuk keperluan tertentu. Pengindeksan 3. Contoh Format: Daftar Informasi Arsip Aktif No Nomor . 12. 5. 12. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi atau terus-menerus yang masih terus digunakan bagi kelangsungan kerja. Web ini menjelaskan pengertian, jenis, dan contoh arsip aktif dan arsip inaktif, yaitu werkat-werkat yang disimpan secara teratur dan berencana. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. ardiasni84@gmail. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. unit pengolah melaksanakan Alih Media terhadap Arsip Dinamis aktif; (2) pimpinan unit kearsipan dan/atau unit pengolah dapat menunjuk Pihak Ketiga untuk melakukan Alih Media Arsip. Biro Umum dan Reformasi Birokrasi ITS Kampus ITS Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60117 Email: burb@its. mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006 Jakarta,. Mendaftar Arsip 1) Mencatat Arsip Aktif hasil pemeriksaan ke dalam formulir Daftar Arsip yang dipindahkan sesuai dengan penataan Arsip semula ketika masih dalam periode Arsip Aktif dan disusun berdasarkan Klasifikasi Arsip. Dr. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. daftar ikhtisar arsip secara garis besar , yaitu : Contoh : No Asal Arsip Kurun Waktu Jum-lah Media Rekam Sarana Temu Balik Sistem Penataan Lokasi Ket 1. 26. Setelah Boks Arsip terisi kurang lebih ¾ bagian, sisi lebar Boks Arsip diberi label yang berisi keterangan nomor urut Boks Arsip dan nomor urut Arsip Aktif yang ada di dalam Boks Arsip. harus dianggap sebagai arsip semi aktif / semi current, dan bila kurang dari delapan kali harus dianggap sebagai arsip inaktif. 14. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiArsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. WebContoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat, data produksi barang atau jasa, dll. 6. yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Seperti surat-surat yang masih sering dipakai untuk pelaksanaan tugas 2. b. Berikut perbedaan ketiganya. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. Arsip Aktif. 6 July 2021 setyosu@ipb. 3. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis. Arsip Aktif Arsip yang frekwensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Daftar Arsip KP DJKN Tahun 2014. Kondisi Arsip antara lain: a. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Setelah Arsip selesai ditata secara fisik di Boks Arsip sesuai dengan Daftar Arsip yang dipindahkan, tahapan selanjutnya yang harus dilaksanakanArsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus. Penataan arsip tidak semudah membalikan telapak tangan. go. Penataan arsip yang kacau sejak masa arsip aktif akan bercampur menjadi satu. Pengelolaan arsip aktif mencakup prosedur pemberkasan arsip,(1) Pemeliharaan arsip vital menjadi satu kesatuan dengan sistem pengelolaan arsip aktif. Asas Pengorganisasian Pengelolaan Arsip 3. 13. 8, Kota Metro Lokasi Central File : Subbag Umum dan Kepegawaian Nama. JDIH Kementerian PUPR. Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Vital – Arsip aktif harus disimpan dengan baik dan menggunakan sistem yang tepat sebab informasi di dalam arsip yang mungkin berguna untuk masa mendatang. hasil kegiatan sehari-hari sebagai wujud dari pelaksanaan misi dan tujuan organisasi;. Arsip vital bisa berada pada kelompok arsip aktif dan arsip in aktif. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. Sistem Pengelolaan Arsip 4. yang dilaporkan setiap 6 bulan sekali . Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. co. Ampun, dimana nih? Kondisi Penyimpanan Arsip Aktif di ruang kerja setelah ditata sesuai kaidah kearsipan Ruang kerja menjadi nyaman dan tercipta tertib arsip. - Martina Maya Verawati/ NIM.